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No. licence: 12025/056/57

Avant de remplir ce formulaire de réservation, il est préférable d'avoir déjà communiqué avec nous afin que vous puissiez bénéficier d'un programme personnalisé selon le nombre de personnes que vous êtes, vos dates d'arrivée et de départ et vos demandes spéciales (cliquez ici pour nous écrire). Si vous avez déjà communiqué avec nous et si la proposition que nous vous avons envoyée vous satisfait, nous vous invitons à remplir dès maintenant ce formulaire afin de réserver le ou les programmes choisis. Nous entamerons les préparatifs de votre voyage dès la réception de votre réservation. Ne tardez pas à réserver votre voyage, car plusieurs programmes nécessitent que nous entamions la planification plusieurs semaines ou mois à l'avance.

Nous sommes très heureux de vous avoir comme clients! Sachez que votre entière satisfaction nous tient à coeur!

Identification des participants:

Note: Le "1er participant" est celui avec qui nous communiquerons pour confirmer la réservation et effectuer, s'il y a lieu, les dernières démarches. Il sera considéré comme le responsable du groupe. Il est donc très important que son adresse électronique (email) soit bien transcrite à l'endroit approprié.

Prénom:*

Nom:*

Sexe:*

Adresse électronique:*

Adresse postale:

Téléphone:

Fax:

Emploi / occupation:

1er participant

2ième participant

3ième participant

4ième participant

Informations sur le passeport des participants:

Numéro de passeport:

Date de délivrance:

Date d'expiration:

Bureau de délivrance:

Nationalité:

Lieu de naissance:

Date de naissance:

1er participant

2ième participant

3ième participant

4ième participant

Si vous êtes plus de quatre personnes, veuillez, s'il-vous-plaît, indiquer dans la case ci-dessous les informations (les mêmes que celles demandées plus haut) sur les autres personnes du groupe.

Nous aimerions savoir comment vous avez appris l'existence de notre agence.

Date de la première journée du programme:*

Détails du ou des programmes choisis:

Faites un "copier/coller" du ou des programmes choisis sur notre site ou de la proposition que nous vous avons faite par courrier électronique et indiquez la date correspondant à chacune des journées du ou des programmes.

Veuillez ne pas nous envoyer votre texte en code "html", mais seulement en texte brut. Si vous avez de la difficulté à "coller" votre texte sans le code "html", "coller" en premier votre texte dans "Bloc-notes", "WordPad" ou tout autre logiciel simple de traitement de texte et ensuite faites un second "copier/coller" du traitement de texte à la case ci-dessous.

Prix total du voyage: *

pour

personne(s)

Le paiement du montant total de votre voyage devra être fait en argent comptant en euros lors de votre première journée à Kathmandou, après votre installation à l'hôtel.

Remboursement du prix total: oute interruption du programme qui serait due à une ou des causes qui sont hors du contrôle de l'agence (problème de santé d'un ou des participants, accident impliquant un ou des participants, absence d'un ou des participants, mauvaises conditions météorologiques, retard ou annulation de vol, surbooking des compagnies aériennes, mauvais état des routes ou des sentiers, problème politique, etc.) ne pourra mener à aucun remboursement. Lorsque nous organisons, par exemple, un trek (randonnée), nous devons d'avance dépêcher sur place nos guides, porteurs et cuisiniers avec tout l'équipement nécessaire et nous devons leur garantir que, même si le trek est interrompu en cours de route ou s'il n'a carrément pas lieu dû à des causes qui sont hors du contrôle de l'agence, nous serons en mesure de payer leur salaire pour la durée prévue du trek. Il en va de même pour tous les autres programmes et activités que nous offrons: circuits touristiques de tout genre, safari, rafting, parapente, expédition, etc. Cependant, sachez que, dans le cas où un programme a dû ou doit être interrompu, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour trouver une solution de rechange qui convienne à tous.

Montant de l'acompte demandé avant votre arrivée (s'il y lieu):

(Ne rien écrire dans la case si aucun acompte ne vous a été demandé.)

Un acompte peut vous avoir été demandé si votre programme exige que nous devancions des frais pour vous (exemple: achat de billets d'avion) ou si votre programme exige beaucoup de préparation et de planification (groupe nombreux, programme où de nombreuses réservations doivent être faîtes d'avance, programme où nous devons faire déplacer des gens (guides, porteurs, cuisiniers...) à l'endroit où se déroulera le programme, etc.).

L'acompte est payable par virement bancaire et les informations pour nous envoyer votre acompte vous seront transmises dès que votre réservation aura été approuvée. Si un acompte vous a été demandé, cette réservation ne sera considérée comme valide que lorsque Les Portes de l'Aventure aura reçu en entier le montant de l'acompte. Le paiement de l'acompte signifiera votre entier accord quant au(x) programme(s) choisi(s).

Remboursement de l'acompte: En cas d'annulation, les modalités de remboursement de l'acompte sont: entre 45 jours et 22 jours avant l'arrivée: frais d'annulation de 35 % de l'acompte; entre 21 jours et 48 heures avant l'arrivée (selon l'heure prévue d'arrivée): frais d'annulation de 50 % de l'acompte; entre 48 heures et l'arrivée (selon l'heure prévue d'arrivée): frais d'annulation de 80 %; ensuite aucun remboursement ne sera possible.

Votre arrivée au Népal:

Date d'arrivée à Katmandou:

Heure d'arrivée:

Compagnie aérienne:

Vol en provenance de:

Numéro du vol:

Informations sur les personnes à contacter en cas d'urgence:

Précisions, demandes spéciales, commentaires, questions:

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